CMR или проще говоря накладная на транспорт, которая чаще всего применяется для перевозок международного уровня с помощью разнообразных автомобилей. Документ нужен для доказательства факта рабочей сделки, по которому прописываются обязанности всех участников процесса транспортировки грузов, а именно отправителя товара, компании-перевозчика (или частного лица) и того, кому адресован груз. Оценивается и подтверждается по документу состояние продукции на момент погрузки в машину, фиксируется в документах, также важно качество упаковки, повреждения, маркировка и количество мест, все должно совпадать по официальной накладной. Согласно документу CRM, товар передается тому, кто указан по нему в графе получатель груза.
В целом, автомобильная дорожная накладная CMR (от французского сокращения) работает на основании Конвенции о договоре международной транспортировки грузов автомобилями — транспортное доказательство, которое говорит о том, что существует официальный договор о транспортировке товаров автомобильным транспортом. В ней есть информация о типе, хранении и нормах заполнения самой накладной. Документы оформляются в 3 единицах и идут на подпись и отправителю, и перевозчику грузов. Каждая копия договора находится у всех участников процесса – отправителя, водителя и транспортной компании. Нужно помнить, что чем больше стран для проезда к пункту назначения пересекает по своему маршруту дальнобойщик, тем больше нужно копий накладных CRM.
Главные пункты накладной CMR (ЦМР)
Первая часть – для оформления отправителем груза (позиции с 1 по 15, а также 21 и 22).
1). Прописываются фирма, страна, фактический адрес, контакты отправителя груза. В ситуации отправления от кого-то другого (представление третьего лица) то дописывается еще и юридические данные этого отправителя.
2). Информация о получателе груза (также, как и первый пункт).
3). Четкие данные по координатам разгрузки.
4). В таком же формате информация о месте отправления груза и старте маршрута.
5). Список документов для товаров, которые должны быть вместе с накладной CMR – данные о книжке TIR (МДП); в ситуации, если грузы промышленные, сертификат об уровне качества; инвойс; упаковочный лист; если же животное происхождение, то необходим ветеринарный сертификат; для растительных товаров – карантинный; еще не забывайте про сертификат от государства происхождения товара.
6). Отличительные знаки и регистрационные номера, говорящие о классе, подклассе транспортируемой продукции. Также нужно обращать отдельное внимание на опасные грузы, которые проходят классификацию по Европейскому соглашению о перевозке товаров международного уровня.
7). Число занимаемых мест.
8). Подробное обозначение типа упаковки товара.
9). Наименование товара.
10). Код по типу ТН ВЭД.
11). Масса груза с упаковкой.
12). Полный объем.
13). Адрес оформления товара на таможне.
15). Пункты по договоренности привоза согласно Инкотермс.
21). Дата и локация оформления накладной СMR.
22). Точное время и число прибытия для погрузки транспорта и время отъезда после завершения этого процесса.
Вся информация подтверждается расшифрованной подписью и печатью.
Вторая часть – для оформления перевозчиком груза (позиции с 16 по 19, 23, а также с 25 по 29).
16). Информация о перевозчике (подпункты как в первой части), достоверность подтверждается печатью от перевозчика.
17). Официальные реквизиты всех транспортных компаний и лиц, кто участвует в процессе перевозки.
18). Все детали от перевозчика о визуальном состоянии товара, его упаковки и уровне крепления. Если нет в накладной этого описания, то по правилам заполнения считается, что все хорошо и перевозчик согласен с состоянием товара.
Позиции 19, 27, 28 и 29 перевозчик оформляет, когда заканчивает маршрут.
20). Дополнительные условия работы, которые были заранее согласованы.
23). Подпись, принимающего груз к транспортировке от водителя. Печать и подпись самого перевозчика (оформляет получатель груза, после завершения работы).
24). Прописывается точное число и время приезда машины на разгрузку и время отъезда после окончанияпроцесса. Печать и подпись от получателя груза, это и есть факт окончания сделки и приема товара.
25) и 26). Официальные регистрационные номера транспорта.
Оформленный бланк CMR — это доказательство официальной договоренности по транспортировке между заказчиком и перевозчиком, после того, как там сделаны все печати и подписи двух сторон.
Накладная CRM помогает создавать комфортные условия работы для всех участников перевозки, защищаются права и прописываются обязанности. Кроме того, по документам можно быть уверенным в качестве работы и быть спокойным за сохранность груза.