Спешим представить вашему вниманию очень полезную статью о том, что все-таки должно входить в пакет документов для грузоперевозки, который автоматически генерируется при совершении сделки на CARGOCASH.RU
Согласно 40-й и 41-й главам Гражданского кодекса, которые регламентируют обмен услугами по перевозке груза и экспедиторскую деятельность соответственно, пакет документов должен включать в себя следующее:
Для водителей: водительское удостоверение, специальные разрешения и лицензии (например, на перевозку опасных или крупногабаритных грузов), а также должна содержаться информация о прохождении мед освидетельствования в путевом листе. Если водитель не собственник грузовика, то нужно иметь при себе доверенность от владельца, а если собственник, то лучше возить с собой копию трудового договора, чтобы не вызвать у сотрудников подозрение в осуществлении коммерческой деятельности без регистрации юр. лица.
Для транспортного средства: в первую очередь это ПТС, талон о прохождении техосмотра, страховой полис. Путевой лист должен содержать все необходимые сведения — о пробеге, о периоде осуществления перевозки, об использовании горюче-смазочных материалов, маршруте и прочее. Если перевозка требует особых условий транспортировки, например, для перевозки скоропортящихся продуктов могут понадобиться дополнительные свидетельства: температурный лист, карантинный сертификат, ветеринарное свидетельство для перевозки животных.
Товарно-транспортная накладная — документ, подтверждающий получение груза получателем. Он состоит из товарной части и транспортной. В товарной части описывается сделка между отправителем и получателем, в основном это купля-продажа. В транспортной части — между отправителем и перевозчиком. Товарно-транспортная накладная заполняется в четырех экземплярах: один остается у отправителя, еще один у получателя, и два у перевозчика — один для водителя, второй для бухгалтерии транспортной компании.
В случае повреждения груза на этапе транспортировки получатель составляет акт-претензию к отправителю, при этом в накладной должна появиться соответствующая запись.