ТарифыОднако у MRP 1 есть и недостатки, и поэтому компания, анализирующая возможность использования такой системы, должна их хорошо знать. Во- первых, MRP может не позволить оптимизировать затраты на закупку материалов. Поскольку запасы поддерживаются на минимальном уровне, материалы приходится закупать несколько чаше и в небольших количествах. Это приводит к повышенным расходам на размещение, если только такие особенности размещения заказов не фиксируются заранее в контрактах с поставщиками. Из-за того что компания не получает скидок на большой объем продукции, она несет большие затраты на транспортировку и затраты на единицу продукции, если только поставщики не предлагают накопительных скидок. Поэтому компания должка сопоставить планируемую экономию от сокращения затрат на содержание запасов с возможными большими затратами на закупку из-за меньших и более часто размещаемых заказов.
Еще одним возможным недостатком является потенциальная угроза замедления или остановки производства из-за непредвиденных отсрочек доставки и возникновения дефицита материалов, получаемых от поставщика. Обеспечить некоторую защиту от дефицита важных материалов восполняет наличие страховых запасов, однако но мере их сокращения уровень защиты снижается.
И наконец, последний недостаток MRP I связан с использованием пакетов компьютерного программного обеспечения. Организация должна определить, следует ли ей пользоваться типовым программным обеспечением или заказывать его специально Стандартные программы менее дорогие, но, скорее всего, они не учитывают конкретных особенностей конкретной компании-пользователя, а программное обеспечение на заказ стоит дороже и требует более длительного времени разработки.
Схематически система MRP 1 и сферы ее использования качестве исходных данных для работы системы MRP используется график производства. К другим составляющим системы относятся ведомость учета материалов и файл учета запасов (inventory records).
Файл спецификации материалов содержит данные о компонентах готовой продукции, указанные согласно присвоенным им номерам. Файл учета запасов содержит информацию обо всех запасах, ш имеющихся в наличии, так и заказанных. Здесь также отслеживаются даты как па отдельным компонентам, так и пи готовой продукции.
Отчеты, подготавливаемые на основе системы MRP I, включают, плановые отчеты, которые можно использовать для прогнозирования запасов и конкретных требований в будущем; отчеты по показателям. позволяющие определять, в какой степени плановые и фактические времена выполнения заказа, плановые и фактические расходы соответствуют друг другу; отчеты о выявленных отклонениях, в которых указываются случаи брака, опоздания п выполнении заказов, избыточное количество отходов, отсутствие заказываемых продуктов.
Система MRP 1 продолжает использоваться многими компаниями, но она постоянно совершенствуется и расширяется, к ней добавляются элементы финансовой, маркетинговой и логистической систем. Такая более совершенная Персия называется MRP II.
Традиционные отчетные формы системы MRP I включают: плановые заказы, уведомления о выполнении заказов, изменение сроков поставок, аннулирование или приостановку еще не выполненных заказов, данные о состоянии запасов.
MRPII. MRP II влияет на многие функциональные области организации, включая инжиниринг, финансы, логистику, производство, закупки и маркетинг. Это пакет компьютерного программного обеспечения, который используется для всего набора видов деятельности, связанных с планированием производственных операций и контроля над ними: планирование производства, планирование ресурсного обеспечения, график производства, планирование потребностей в материалах (A 1RP\), контроль на цеховом уровне и закупки
Преимущества MRP II
Организации сообщают о ряде преимуществ, которые они подучили, применив систему MRP\I, в том числе:
• сокращение от четверти до трети уровней запасов;
• более высокую оборачиваемость запасов;
• большую стабильность и своевременность доставки продукции потребителям;
сокращение затрат на закупки за счет меньшего числа экспедируемых отгрузок;
• минимизацию сверхурочного труда.
Эти преимущества, как правило, приводят к экономии, но, разумеется, необходимо учитывать и затраты на внедрение и поддержание работы системы MRP Л. Расходы за первый год ее использования могут превысить 750 тыс. долл., хотя небольшие компании обычно тратят на такую систему всего около 250 тыс. долл. Поэтому, чтобы оправдать такие затраты, преимущества должны быть ощутимыми и значительными
Для передачи попутного груза по России вы можете воспользоваться возможностями сервиса CargoCash. Разместите свой заказ на сайте и сравните цены от различных перевозчиков.
Если вы являетесь перевозчиком, то регистрируйтесь прямо сейчас и размещайте свой транспорт на сайте.
