Сборные грузы

При транспортировке грузов на дальние расстояния в пределах РФ или за рубеж наиболее выгодной, с финансовой точки зрения, является перевозка крупных партий. Поэтому для оптимизации расходов на доставку небольших объемов товаров или личных вещей организуют так называемые сборные (генеральные) грузы. Такой вариант позволяет не только сократить расходы, но и облегчить получение информации о местонахождении груза.

Что такое сборный груз и принципы его организации транспортными компаниями

Объединение товаров в генеральные партии – услуга, предлагаемая многими транспортными компаниями. Кто пользуется такой услугой:

• Частные лица, заказывающие доставку товара из интернет-магазинов.
• Ритейлинговые компании. Для анализа спроса им необходимы небольшие партии товара.
• Представители среднего и большого бизнеса. Они пользуются такой услугой для отправки образцов производимой продукции.

Стоимость транспортировки может оплачивать как отправитель, так и получатель.

Процесс сборки партии осуществляется на консолидационном складе. При этом соблюдают следующие правила:

• Все грузы должны быть совместимы между собой. Нельзя отправлять в одной партии скоропортящиеся и товары длительного хранения, жидкости и промтовары, металлические и стеклянные (или другие хрупкие) предметы.
• Товары должны быть правильно упакованы и оформлены.
• Таким способом нельзя отправлять опасные вещества.

Плюсы и минусы формирования сборных грузов

Положительные моменты сборных грузоперевозок:

• Финансовая выгода, поскольку оплачивается только место в автомобиле, а не весь автомобиль.
• Оформление сопроводительных документов, в том числе таможенной документации, компанией-перевозчиком.
• Осуществление погрузочно-разгрузочных работ компанией, оказывающей услугу по перевозке.

Отрицательные стороны:

• Необходимость поиска транспортной компании, которая доставляет сборные грузы в пределах России или за рубеж. Некоторые перевозчики не занимаются подобной деятельностью из-за большого количества нюансов.
• Необходимость подбора в одну партию грузов с похожими свойствами, например канистр с жидкими составами (отдельно химическими, отдельно – пищевыми).
• Минусом грузоперевозок сборных грузов является сложность оформления сопроводительной документации. Этой процедурой занимаются только квалифицированные специалисты, имеющие соответствующий опыт. Определить коды и оформить декларации необходимо отдельно для каждого получателя груза.

Внимание! Если груз был оформлен в общем, без уточнения позиций, то таможня может не только не пропустить товар, но и возбудить дело пот факту административного нарушения, и наложить штраф, соответствующий конкретному случаю.

В некоторых случаях назначают дополнительные таможенные проверки, которые могут продлить стандартный проверочный период, обычно занимающий не более суток.

Внимание! Пользоваться услугой по сборной грузоперевозке для транспортировки хрупких предметов: люстр, ламп и посуды, – не рекомендуется.

Какие параметры учитывают при выборе транспортной компании?

При выборе исполнителя услуги по транспортировке сборного груза учитывают:

• стоимость;
• периодичность отправки грузов в требуемом направлении: чем больший поток заказчиков обслуживает компания, тем чаще отправляются грузы, тем быстрее ваш товар дойдет к месту назначения;
• возможность получения информации о местоположении товара;
• надежность и добросовестность выполнения обязанностей компанией-перевозчиком;
• удовлетворение особых потребностей клиентов.

Процесс формирования партии сборного груза

Заказывать отправление сборного груза могут: отправитель, получатель, третье лицо. Процедура формирования партии сходна во всех логистических компаниях, оказывающих эту услугу:

• Прием груза на консолидационном складе.
• Формирование генеральных партий по направлениям отправки.
• Складская обработка – упаковка или переупаковка, маркировка, сортировка. Складские процессы упрощаются, благодаря использованию соответствующего программного обеспечения. Стоимость этих процедур может входить в стоимость доставки или оплачиваться дополнительно.
• Подготовка и оформление сопроводительных документов, страховой документации.
• Построение и согласование маршрута, по которому будет доставляться сборная партия.
• При международных перевозках – обязательное таможенное оформление с уплатой таможенных сборов в соответствие с заявленным кодом.

Конечный пункт доставки зависит от логистической компании. Это могут быть:

• склад грузополучателя;
• склад временного хранения, в оговоренных заранее случаях грузополучатель самостоятельно забирает товар со склада временного хранения на терминале;
• адрес грузополучателя.

Варианты доставки – «от двери до двери», «от склада дот двери», «от склада до склада».

Внимание! Если услуга заказывается не под ключ, то есть не от «двери до двери», то грузовладелец должен заранее уточнить, не потребуется ли оплата дополнительных операций (погрузки-разгрузки, упаковки).

Ответственность заказчика и исполнителя

Грузоотправитель должен обеспечить:

• Товар, находящийся в сухой и чистой упаковке, соответствующей содержимому. Груз может упаковываться силами заказчика или исполнителя (за отдельную плату). Идеальным вариантом является жесткая упаковка, обеспечивающая защиту содержимого от механических повреждений.
• Копии сертификатов на товары, которые подлежат обязательной сертификации.
• Достоверность предоставляемой информации.
• Сбор дополнительной документации – при необходимости.

Логистическая компания, занимающаяся транспортировкой генеральных партий, обеспечивает:

• своевременное выставление счета;
• предоставление счета-фактуры и акта о выполненных мероприятиях;
• возмещение убытков в случае форс-мажорных обстоятельств, которые произошли по вине перевозчика, размеры компенсации соответствуют причиненному ущербу;
• уведомление о вынужденном изменении сроков доставки;
• предоставление возможности отследить местонахождение партии в пути;
• информирование об изменении тарифов.